Cómo Localizar su Formulario

W-2 y Actualizar el Consentimiento Electrónico  

Proposito

Este documento describe el proceso de como localizar su formulario W-2 y como obtener consentimiento para recibir su W-2 electrónicamente dentro del Sistema Elevated de Green Leaf.

 Paso 1: Información de fin de año  

Antes del final de cada año, asegúrese de la exactitud de su W-2 tomando un momento para revisar toda su información personal por ejemplo su nombre, dirección y numero de Seguro Social.

Tenga en cuenta:

• Su nombre debe coincidir con su nombre legal y solo puede contener un guion como symbolo especial.

• Si su dirección está desactualizada, siga los pasos para actualizar su información antes de finalizar el año. Puede encontrar las instrucciones [AQUÍ].

• Para actualizar su número de Seguro Social o Nombre, contacte a su empleador.

Tomando estos pasos ayudará a garantizar una distribución fluida de su W-2.

Paso 2: Cómo encontrar su W2  

Para encontrar tu W-2 en el sistema, navega al Menu Hamburger >"My Info" tab > My Pay > Forms > W2

Alternativamente, desde su panel de control, haga clic en My Pay & Withholding> My W2

Haga clic en este "ícono magnificante" a la izquierda para ver o descargar su W2.

Paso 3: Cómo dar consentimiento para recibir su W-2 electrónicamente  

En esta parte de la guía, le demonstraremos cómo dar consentimiento electrónico seleccionando una opción, guardando su elección y finalizando la acción con su contraseña. Siga los sencillos pasos a continuación:

Ahora tiene la opción de recibir su W-2 exclusivamente a través de su portal de Green Leaf. Si desea recibir solo una copia electrónica de su W-2, haga esta selección antes de que finalice el año fiscal actual.

Recordatorios importantes:

• Al elegir la entrega electrónica, no recibirá una copia impresa aparte de la versión electrónica.

• Para optar solo por copias electrónicas, debe firmar un formulario de consentimiento dentro del sistema.

• Una vez seleccionada, esta elección se aplicará para los futuros años fiscales a menos que revoque su consentimiento electrónico.

Consulte las instrucciones a continuación sobre cómo elejir el consentimiento electrónico y cómo revocarlo si es necesario. Para cualquier pregunta, póngase en contacto con su empleador.

Para dar Consentimiento Electrónico, inicie sesión en su cuenta, navega al Menu Hamburger >"My Info" tab > My Pay > Forms > W2

Ahora elija "Electronic Consent" en la esquina superior derecha como se ve a continuación.

Ahora, aparecerá una caja como se ve a continuación. Marque la casilla y pulsa SAVE. En ese momento, se le pedirá que introduzca su contraseña como su consentimiento electrónico.

¡Todo está listo! Al completar este proceso antes de la fecha límite de fin de año, te asegurarás de que tu formulario W-2 se proporcione exclusivamente electronicamente. Su empleador ya no enviará una copia impresa por correo, por lo que podrá acceder y descargarla directamente a través del portal en línea.

Si tiene alguna pregunta o necesita ayuda, no dude en ponerse en contacto con su empleador.

Paso 4: Revocar el consentimiento electrónico  

Si desea recibir una copia impresa de su W-2 y actualmente está obteniendo el formulario electronicamente, debe "Revocar" su consentimiento electrónico.

Para ello, inicie sesión en su cuenta, navega al Hamburger Menu > "My Info" tab > My Pay > Forms > W2

1. Localice el botón "Electronic Consent": Navega a la parte superior derecha de la página y haga clic en el botón Electronic Consent.

2. Revise su estado de consentimiento actual: Si actualmente está inscrito, aparecerá un cuadro notificando. Verá una casilla notificando "Receive Form W2 Electronically" que ya está marcada.

3. Desmarque la caja: Para excluirse de la entrega solo electrónica, simplemente desmarque esta casilla.

4. Guarde sus cambios: Después de desmarcar la casilla, haga clic en SAVE. Esta acción confirmará su preferencia por recibir una copia impresa de su formulario W-2 por correo.

5. Una vez que la casilla esté desmarcada y guardada, se le pedirá que introduzca su contraseña. Después de introducir su contraseña, el sistema le notificara un cominicado reflejando su elección.

Después de completar estos pasos, recibirá una copia impresa de su W-2 por correo, además de cualquier copia digital disponible en línea.

Si tiene alguna pregunta sobre su W-2, póngase en contacto directamente con su empleador.