Cambiar turno y solicitar cobertura (soltar turno )

Si la política de su empresa permite eliminar o intercambiar turnos, su horario tendría el icono que se ve a continuación junto al turno programado. Tenga en cuenta que esto solo aparecerá si su empresa lo permite Y si se permite el plazo para el intercambio.

La ruta de navegación para comenzar es el menú principal >Elija el ícono de una sola persona>Mi horario> horario

Para iniciar un intercambio, haga clic en el icono.

Aparecerá la siguiente ventana. En ese momento, puede elegir "Cambiar turno" o "Solicitar cobertura". Cambiar turno sería si tiene un turno con el que le gustaría cambiar entre usted y otro empleado con la misma "Habilidad" / rol que usted. La solicitud de cobertura sería similar a abandonar un turno, donde no puede trabajar y buscar a alguien que cubra su turno pero no cambie.

A continuación se describe cada escenario.

Elija la persona / turno al que desea enviar el intercambio

Si desea ver más detalles, elija la flecha junto a "Detalles" como se ve en el CUADRO AMARILLO. Asegúrese de marcar la casilla junto al turno / persona y luego haga clic en "ENVIAR".

Después de enviar, la persona que elija recibirá una notificación para aprobar el Intercambio. Su horario se verá como se muestra a continuación.

La persona con la que está tratando de intercambiar (o si usted es quien recibe una solicitud de intercambio), sus artículos pendientes se verían como se muestran a continuación. Puede ver su turno actual y el turno propuesto en la lista.

Para aprobar o rechazar el intercambio, seleccione el círculo junto a la fecha del turno que desea recoger y luego elija "Aprobar" si desea aceptar. Si desea Rechazar, elija Rechazar.

Luego, dependiendo de las reglas de su empresa, es posible que el gerente también deba aprobar antes de que se complete este intercambio.

Si el intercambio requiere la aprobación del administrador, su programación reflejará la actualización de estado como se ve a continuación.

Una vez que se haya completado el proceso completo, su horario reflejará el nuevo horario y se eliminará el turno que eliminó.

Para solicitar cobertura (Suelte un turno), elija "Solicitud de cobertura" como se ve a continuación. Una vez elegida esta opción, aparecerá una lista de empleados que están disponibles o que se ajustan al rol, como opciones para elegir.

Una vez que elija a la persona o personas a las que enviar la Solicitud de cobertura, elija "Enviar"

Dependiendo de las reglas de su empresa, esto puede requerir la aprobación del gerente antes de que se complete todo el proceso. Una vez que todo haya sido aprobado para el "eliminado", los horarios se actualizarán tanto en su horario (eliminando el turno) como en el empleado que recogió el turno.

gestión para la confirmación.